Услуги
Протокольные мероприятия
Организация официальных и деловых визитов, переговоров на высшем и высоком уровне, а также двусторонних встреч, взаимодействие с государственными органами и ведомствами РК

Общая организация деловых встреч и переговоров руководства компании (первых лиц организации) с партнерами, а также приемов официальных делегаций.


  • Планирование, организация и обеспечение деловых визитов руководителей компании (первых лиц организации) за рубеж и в регионы Казахстана.
  • Организация протокольных мероприятий: приемов, презентаций, торжественных подписаний договоров и соглашений и др.
  • Введение единых норм протокола и осуществление контроля их исполнения.
  • Организация переговорного процесса в компании, в организации.
  • Разработка корпоративного стиля (с учетом норм протокола), осуществление контроля его поддержания.
  • Формирование и ведение биографических досье, обновление списков клиентов и партнеров.
  • Формирование и ведение подарочного фонда руководителя. Подготовка и вручение подарков от компании или от организации.
  • Осуществление связи с подразделениями. Взаимосвязь службы протокола с другими службами и внешними организациями:
  • Транспортной группой.
  • Службой безопасности.
  • PR (Рекламной группой).
  • Группой организации питания и др.

Требования протокола к приему иностранных делегаций, рабочих встреч, официальных и неофициальных визитов:

Протокольная атрибутика: гимн, герб, флаг и протокольные деловые аксессуары.

Программа пребывания.

Стол переговоров.

Правила рассадки.

Виды приемов.

Культурные мероприятия.

Этикет встреч и переговоров:


  • Подарки, сувениры, цветы в работе протокольной службы.
  • Казахстанская практика и зарубежные традиции
  • Подготовка к встрече деловых партнеров.
  • Встреча гостей в аэропорту.
  • Представление членов делегации, вручение цветов.
  • Рассадка по автомашинам.
  • Устройство в гостиницу.
  • Организация культурной программы.
  • Подготовка и проведение деловых переговоров.
  • Оформление помещения для переговоров.
  • Рассадка за столом переговоров.
  • Участие секретаря в проведении переговоров: работа в приемной, протоколирование.
Деловые мероприятия
Заседания руководящих органов (Правление, Совет директоров, Совет Ассоциации и т.д.), Координационных советов, комитетов и комиссий, а также организация презентации, пресс-конференций и других мероприятий

Подготовка рекомендаций по разработке программы формата мероприятий.

Разработка сценария ведения мероприятия.

Подготовка и оформление места проведения.

Изготовление раздаточных материалов.

Информационно-имиджевое сопровождение.

Организационно-техническое сопровождение.

Конгресc-мероприятия
Конференции, саммиты, форумы, семинары, выставки (проведение «под ключ»)
  • Планирование, бюджетирование и финансовый менеджмент, расчет размера организационных взносов.
  • Маркетинг мероприятий, а также их продвижение используя имеющуюся актуализированную клие- нтскую базу (более 5 000 контактов).
  • Сайт конгресса: создание, наполнение, техническая поддержка, разработка фирменной символики конгресса.
  • Регистрация участников: прием онлайн заявок, тезисов, организационных взносов и других плате- жей (включая оплаты по кредитным картам), документооборот.
  • Дизайн, печать и распространение материалов конгресса, формирование портфеля участника.
  • Оптимизация процесса подбора конференц-зала и оборудования, организация синхронного перевода.
  • Планирование и застройка залов.
  • Организация стойки регистрации и информации, координация персонала в ходе проведения конгресса.
  • Подбор гостиниц, визовая поддержка, трансферы, организация социальных и экскурсионных программ.
  • Организация питания: кофе-брейки, обеды, банкеты, фуршеты.
  • Поиск и привлечение целевой аудитории и фокус-групп.
  • Работа со спонсорами и СМИ.
  • Разработка креативных идей проведения официальных церемоний.
  • Подготовка презентационных видеороликов.
  • Обеспечение видео и фото документирования.
  • Разработка и создание выставочных стендов, включая сопутствующие сервисы.
  • Дизайн и проектирование, изготовление и монтаж стендов любой сложности, техническое сопровождение мероприятий.
Оставьте заявку,
и мы ответим на все интересующие Вас вопросы