УСЛУГИ

Протокольные мероприятия

Организация официальных и деловых визитов, переговоров на высшем и высоком уровне, а также двусторонних встреч, взаимодействие с государственными органами и ведомствами РК

Общая организация деловых встреч и переговоров руководства компании (первых лиц организации) с партнерами, а также приемов официальных делегаций.

  • Планирование, организация и обеспечение деловых визитов руководителей компании (первых лиц организации) за рубеж и в регионы Казахстана.
  • Организация протокольных мероприятий: приемов, презентаций, торжественных подписаний договоров и соглашений и др.
  • Введение единых норм протокола и осуществление контроля их исполнения.
  • Организация переговорного процесса в компании, в организации.
  • Разработка корпоративного стиля (с учетом норм протокола), осуществление контроля его поддержания.
  • Формирование и ведение биографических досье, обновление списков клиентов и партнеров.
  • Формирование и ведение подарочного фонда руководителя. Подготовка и вручение подарков от компании или от организации.
Дальше

Деловые мероприятия

Заседания руководящих органов (Правление, Совет директоров, Совет Ассоциации и т.д.), Координационных советов, комитетов и комиссий, а также организация презентации, пресс-конференций и других мероприятий

  • Подготовка рекомендаций по разработке программы формата мероприятий.
  • Разработка сценария ведения мероприятия.
  • Подготовка и оформление места проведения.
  • Изготовление раздаточных материалов.
  • Информационно-имиджевое сопровождение.
  • Организационно-техническое сопровождение.
  • Конгресc-мероприятия

    Конференции, саммиты, форумы, семинары, выставки (проведение «под ключ»)

  • Планирование, бюджетирование и финансовый менеджмент, расчет размера организационных взносов.
  • Маркетинг мероприятий, а также их продвижение используя имеющуюся актуализированную клие- нтскую базу (более 5 000 контактов).
  • Сайт конгресса: создание, наполнение, техническая поддержка, разработка фирменной символики конгресса.
  • Регистрация участников: прием онлайн заявок, тезисов, организационных взносов и других плате- жей (включая оплаты по кредитным картам), документооборот.
  • Дизайн, печать и распространение материалов конгресса, формирование портфеля участника.
  • Оптимизация процесса подбора конференц-зала и оборудования, организация синхронного перевода.
  • Планирование и застройка залов.
  • Организация стойки регистрации и информации, координация персонала в ходе проведения конгресса.
  • Подбор гостиниц, визовая поддержка, трансферы, организация социальных и экскурсионных программ.
  • Организация питания: кофе-брейки, обеды, банкеты, фуршеты.
  • Поиск и привлечение целевой аудитории и фокус-групп.
  • Работа со спонсорами и СМИ.
  • Разработка креативных идей проведения официальных церемоний.
  • Подготовка презентационных видеороликов.
  • Обеспечение видео и фото документирования.
  • Разработка и создание выставочных стендов, включая сопутствующие сервисы.
  • Дизайн и проектирование, изготовление и монтаж стендов любой сложности, техническое сопровождение мероприятий.